Information zur Erhebung der personenbezogenen Daten nach DSGVO im Rahmen der wissenschaftlichen Evaluation

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent an den HSN-Kursen oder der HSN-Ausbildung,

die HSN-Erste-Hilfe-Kurse und auch die HSN-Ausbildung bzw. Ausbildungs-Zertifizierung werden auch wissenschaftlich evaluiert und erfassen personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Haupt-Zweck der Evaluation ist, die Wirksamkeit der Kurse und Ausbildung zu testen und das Ersthelferverhalten abzufragen. Daneben interessieren uns auch Fragen zu gegenwärtiger psychischer Belastung, Einstellung gegenüber psychisch Erkrankten und soziale Daten wie Alter, Geschlecht, Wohnsituation u. ä., also keine Daten mit Personenbezug. Dazu erheben wir Daten bei Kurs-Teilnehmerinnen und Kurs-Teilnehmern, aber auch von Personen, die an keinem Kurs teilgenommen haben.

Die Evaluation ist streng vertraulich und findet zu mehreren Zeitpunkten statt (vor dem Kurs, nach dem Kurs bzw. der Ausbildung/Zertifizierung, zu späteren Zeitpunkten im Halb-Jahres-Rhythmus, unabhängig vom Kurs bei Nicht-Teilnehmenden, über eine Email-Einladung). Sie erhalten für die Befragung einen QR-Code, einen Link per Mail bzw. als Alternative eine Papier-Befragung. Die Zuordnung der Daten zu den unterschiedlichen Zeitpunkten erfolgt über die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Zuordnung wird Ihre E-Mail-Adresse entfernt und durch einen Zahlencode ersetzt. Diese Datensätze werden dann ohne Ihre E-Mail-Adresse an das Team der Universität Regensburg für die Datenauswertung weitergeleitet, d. h. dass sie Ihnen nicht mehr zuzuordnen sind.

Diese Daten sind per se für die Kursleiterinnen und Kursleiter anonym. Anonym bedeutet, dass die erhobenen Daten keinen Rückschluss auf die Person möglich machen, die die Daten ausgefüllt hat. Jedem Kurs ist ein QR-Code zugeordnet bzw. bei einer schriftlichen Befragung befinden sich die Bögen in einem Geheft. Über diesen Weg ist unter Umständen ein Personenbezug herstellbar, wenn die Kurs-Leiterin bzw. der Kurs-Leiter die Teilnehmerin bzw. Teilnehmer persönlich kennt.

Das HSN-Team, deren Mitglieder auch Kurse und die Ausbildung leiten, hat Zugriff auf die Lern-Plattform. Über eine zeitliche Nähe des Präsenz- und des Online-Kurses und über die Evaluation der Kurs-Leiterin bzw. des Kursleiters mittels des vorab zugewiesenen HSN-Kursleitenden-Codes könnte ein Personenbezug hergestellt werden. Wir weisen darauf hin, dass die Kurs-Leiterinnen und Kursleiter und das HSN-Team angehalten sind, grundsätzlich einen Personenbezug zu vermeiden. Unter diesen Umständen gehen wir aber davon aus, dass die Evaluations-Daten für die Kurs-Leiterinnen und Kurs-Leiter faktisch anonym sind.

Es ist darauf zu achten, dass Kurs-Teilnehmende in Freitextfeldern oder offenen Bemerkungen im Rahmen der Evaluation keine personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten angeben sollen, da sonst eine Anonymität der Kurs-Teilnehmenden nicht sicher gewährleistet werden kann.

Einwilligung

Eine Einwilligung in die wissenschaftliche Datenerhebung erfolgt durch das Ausfüllen der Befragung, bei der Sie vorab online per Klick (oder durch Ankreuzen auf Papier) bestätigen, dass sie diese Ihnen hier vorliegende Informationen gelesen und verstanden haben. Diese Information wird Ihnen bei der Einwilligung noch einmal elektronisch oder in Papierform vorliegen.

Über die Kontaktdaten, die in der Lern-Plattform hinterlegt sind, können wir mit Ihnen in Kontakt treten, ohne aber einen Bezug zu den wissenschaftlichen Daten herzustellen. D. h. wir schicken eine einfache Informationsmail. Die Daten der Lern-Plattform und die wissenschaftlichen Daten werden separat verarbeitet und aufbewahrt. Für Nicht-Teilnehmende werden die Email-Adressen komplett getrennt von den erhobenen Daten gespeichert.

Datenerhebung und -auswertung

Die wissenschaftlichen Daten werden in Papierform oder über die Online-Umfrage-Software Microsoft Forms oder SoSci Survey erhoben. Lesen Sie hierzu vor dem Ausfüllen die entsprechenden Datenschutzinformationen (https://www.soscisurvey.de/de/data-protection). Die Daten werden im Folgenden anonym mit einem Statistikprogramm auf Rechnern des HSN-Teams ausgewertet.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß DSGVO (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO) bei der Verarbeitung sensibler Daten. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne nachteilige Auswirkungen mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Veröffentlichung und Speicherung

Veröffentlichungen der Daten in Fachjournalen, öffentlichen Studienregistern (z. B. clinicaltrials.gov oder EU Clinical Trials Register), in Form von Präsentationen von Studienergebnissen oder in Datenbanken für Forschende („open access“) werden keinerlei Daten beinhalten, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. An dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir zu diesem Zeitpunkt nicht wissen können, zu welcher exakten Forschungsfrage die anonymen Daten von anderen Forschungsgruppen verwendet werden könnten.

Ihre erhobenen Daten werden vom Studienteam für die gesamte Dauer des Projekts HSN gespeichert. Danach werden Ihre Daten inkl. der Sie identifizierenden Merkmale gelöscht. Nach Löschung ist ein Rückschluss auf Sie nicht mehr möglich. Nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir einen Personenbezug nur über den individuellen, aber nicht personen-identifizierenden Code herstellen können.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Die Verantwortung für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Studie liegt bei:

Universität Regensburg
Kanzler: Dr. Christian Blomeyer
Universitätsstraße 31, 93053 Regensburg
E-Mail: christian.blomeyer@ur.de
Telefon: 0941/943-2309

Zuständige Datenschutzbeauftragte der Universität Regensburg
Susanne Stingl
Dienstgebäude Altes Finanzamt, Landshuter Str. 4, 93047 Regensburg
E-Mail: dsb@ur.de
Telefon: 0941/943-5376

HSN e. V.
vertreten durch den Vorstand, gegenwärtig Prof. Dr. Peter Kreuzer
Universitätsstraße 84, 93053 Regensburg
E-Mail: info@medbo.de
Telefon: 0941-941-2054

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
vertreten durch den Regionalverantwortlichen für die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Dr. Axel Gutenkunst
Hafenbad 22, 89073 Ulm
Telefon: 0731-140593-0
E-Mail: ued@datenschutz.ekd.de

Ansprechpartner

Prof. Dr. Peter Kreuzer
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie der Universität Regensburg am Bezirksklinikum
Universitätsstraße 84, 93053 Regensburg
E-Mail: peter.kreuzer@medbo.de
Telefon: 0941/941-1003

Ihre Rechte

Bezüglich Ihrer Daten haben Sie folgende Rechte, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können:

• Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 und 21 DSGVO
• Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, welche Sie zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln können (Datenübertragbarkeit)

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an die Verantwortlichen der Datenverarbeitung oder an einen Datenschutzbeauftragten. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen (Art. 77 DSGVO).

Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften sind:

Für die Universität Regensburg:
Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Telefon: +49 (0)89/212672-0
Web: www.datenschutz-bayern.de

Für die Evangelische Kirche:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de